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中部互光株式会社(以下「当社」といいます)は、主にビル及びマンションの管理業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するところから、個人情報の保護が重大な責務と考え、広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
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当社は、個人情報について、関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
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1.個人情報の適切な取得、利用、提供、委託
個人情報は主にビル及びマンション管理業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取扱います。
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個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取取扱いを行わず、また、そのための措置を講じます。
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| (2) |
取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令等の規定による場合を除き、第三者に提供または開示することはいたしません。
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| (3) |
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。
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2.個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当社内において規定を整備し安全対策に努めます。
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3.改善措置
個人情報の取扱に関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等個人情報保護マネジメントシステムの変更、修正、または追加を行うなど、継続的な改善をするよう努めます。
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4.開示、訂正請求等への対応
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
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5.苦情の処理
当社は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
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2005年3月8日 制定
2015年3月25日 改定
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【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒450-0001 名古屋市中村区那古野1-47-1
中部互光株式会社 個人情報問合せ係
TEL：052-561-6313（受付時間 9:00〜17:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
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